在申请上海代办保温材料公司注册之前，首先需要向工商行政管理部门提交公司名称预先核准申请。这一步骤需要提供以下证明文件：<

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1. 公司名称预先核准申请书，需填写公司名称、注册资本、经营范围等信息。

2. 法定代表人的身份证明，如身份证、护照等。

3. 股东的身份证明，如身份证、护照等。

4. 股东的出资证明，如银行转账凭证、投资协议等。

5. 公司章程草案，需明确公司的组织结构、经营范围、注册资本等。

6. 办公场所证明，如租赁合同、房产证等。

二、法定代表人任职文件

法定代表人是公司的最高决策者，其任职文件包括：

1. 法定代表人的任职证明，需由股东会或董事会决议通过。

2. 法定代表人的身份证明，如身份证、护照等。

3. 法定代表人的授权委托书，如委托代理人办理注册事宜。

三、注册资本证明

注册资本是公司成立的基础，以下文件用于证明注册资本：

1. 股东出资证明，如银行转账凭证、投资协议等。

2. 股东出资清单，列明每位股东的出资额。

3. 注册资本验资报告，由会计师事务所出具。

四、经营范围证明

经营范围是公司经营活动的范围，以下文件用于证明经营范围：

1. 经营范围确认书，由股东会或董事会决议通过。

2. 从事特定行业的许可证明，如消防设施设计施工许可证等。

3. 从事特定行业的专业资质证书，如建筑工程施工总承包资质证书等。

五、公司章程

公司章程是公司的基本法律文件，以下文件用于证明公司章程：

1. 公司章程文本，需包括公司名称、注册资本、经营范围、组织机构、股东权利义务等。

2. 股东会或董事会决议，确认公司章程的通过。

3. 公司章程的修改记录，如有修改需提供修改后的章程文本。

六、办公场所证明

办公场所是公司开展业务的基础，以下文件用于证明办公场所：

1. 办公场所租赁合同，需明确租赁期限、租金等。

2. 房产证或租赁证明，证明办公场所的合法使用权。

3. 办公场所照片，展示公司办公环境。

七、法定代表人简历

法定代表人简历用于了解其背景和能力，以下文件用于提供简历：

1. 法定代表人的个人简历，包括教育背景、工作经历等。

2. 法定代表人的职业资格证书，如注册会计师、律师等。

3. 法定代表人的荣誉证书，如优秀企业家等。

八、股东会决议

股东会决议是公司决策的重要依据，以下文件用于证明股东会决议：

1. 股东会决议文本，包括会议时间、地点、参会人员、决议内容等。

2. 股东会会议记录，详细记录会议过程。

3. 股东会决议的执行情况报告。

九、公司设立登记申请书

公司设立登记申请书是向工商行政管理部门申请设立公司的正式文件，以下文件用于证明申请：

1. 公司设立登记申请书，填写公司基本信息、股东信息、法定代表人信息等。

2. 公司设立登记申请人的身份证明，如身份证、护照等。

3. 公司设立登记申请人的授权委托书，如委托代理人办理注册事宜。

十、其他相关文件

除了以上提到的文件外，还可能需要以下文件：

1. 从事特定行业的专业技术人员证明，如工程师、设计师等。

2. 公司注册地址证明，如房产证、租赁合同等。

3. 公司注册资金到位证明，如银行进账单等。

十一、税务登记证明

税务登记是公司合法经营的前提，以下文件用于证明税务登记：

1. 税务登记申请书，填写公司基本信息、税务信息等。

2. 税务登记证，证明公司已进行税务登记。

3. 税务登记的变更记录，如有变更需提供变更后的税务登记证。

十二、社会保险登记证明

社会保险登记是公司履行社会责任的体现，以下文件用于证明社会保险登记：

1. 社会保险登记申请书，填写公司基本信息、社会保险信息等。

2. 社会保险登记证，证明公司已进行社会保险登记。

3. 社会保险登记的变更记录，如有变更需提供变更后的社会保险登记证。

十三、银行开户证明

银行开户是公司开展业务的重要环节，以下文件用于证明银行开户：

1. 银行开户申请书，填写公司基本信息、开户信息等。

2. 银行开户许可证，证明公司已开设银行账户。

3. 银行账户的变更记录，如有变更需提供变更后的银行开户许可证。

十四、公司印章刻制证明

公司印章是公司合法身份的象征，以下文件用于证明公司印章刻制：

1. 公司印章刻制申请书，填写公司基本信息、印章信息等。

2. 公司印章刻制许可证，证明公司已刻制印章。

3. 公司印章的变更记录，如有变更需提供变更后的公司印章。

十五、公司章程备案证明

公司章程备案是公司合法经营的保障，以下文件用于证明公司章程备案：

1. 公司章程备案申请书，填写公司基本信息、章程备案信息等。

2. 公司章程备案证明，证明公司章程已备案。

3. 公司章程备案的变更记录，如有变更需提供变更后的公司章程备案证明。

十六、公司章程修改证明

公司章程修改是公司发展的需要，以下文件用于证明公司章程修改：

1. 公司章程修改申请书，填写公司基本信息、章程修改信息等。

2. 公司章程修改证明，证明公司章程已修改。

3. 公司章程修改的变更记录，如有变更需提供变更后的公司章程修改证明。

十七、公司变更登记证明

公司变更登记是公司经营活动的正常现象，以下文件用于证明公司变更登记：

1. 公司变更登记申请书，填写公司基本信息、变更登记信息等。

2. 公司变更登记证明，证明公司已进行变更登记。

3. 公司变更登记的变更记录，如有变更需提供变更后的公司变更登记证明。

十八、公司注销登记证明

公司注销登记是公司终止经营的重要环节，以下文件用于证明公司注销登记：

1. 公司注销登记申请书，填写公司基本信息、注销登记信息等。

2. 公司注销登记证明，证明公司已进行注销登记。

3. 公司注销登记的变更记录，如有变更需提供变更后的公司注销登记证明。

十九、公司年报公示证明

公司年报公示是公司履行社会责任的体现，以下文件用于证明公司年报公示：

1. 公司年报公示申请书，填写公司基本信息、年报公示信息等。

2. 公司年报公示证明，证明公司已进行年报公示。

3. 公司年报公示的变更记录，如有变更需提供变更后的公司年报公示证明。

二十、公司税务申报证明

公司税务申报是公司合法经营的重要环节，以下文件用于证明公司税务申报：

1. 公司税务申报申请书，填写公司基本信息、税务申报信息等。

2. 公司税务申报证明，证明公司已进行税务申报。

3. 公司税务申报的变更记录，如有变更需提供变更后的公司税务申报证明。

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