一、合同签订前准备<

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1. 确认变更需求

在进行公司地址变更前，首先需要确认变更的必要性和可行性。公司管理层应召开会议，讨论变更地址的原因、预期效果以及可能涉及的风险。

2. 收集相关资料

收集公司注册登记证、营业执照、税务登记证、组织机构代码证等相关证件的原件和复印件，以及变更地址后的租赁合同或房产证明等。

3. 确定变更地址

根据公司业务发展和市场布局，确定新的办公地址，并与房东或房产所有者签订租赁合同。

二、合同签订

1. 拟定合同

根据相关法律法规和公司实际情况，拟定地址变更合同，明确变更地址、变更日期、变更手续费用等内容。

2. 双方协商

与房东或房产所有者协商合同条款，确保双方权益得到保障。

3. 签订合同

双方在合同上签字盖章，合同正式生效。

三、合同备案

1. 准备备案材料

根据当地工商行政管理部门的要求，准备公司地址变更备案所需材料，如变更后的营业执照、组织机构代码证等。

2. 提交备案申请

将备案材料提交至当地工商行政管理部门，办理地址变更备案手续。

3. 等待审核

工商行政管理部门对备案材料进行审核，审核通过后，公司地址变更备案完成。

四、合同变更通知

1. 通知相关部门

将公司地址变更情况通知相关部门，如税务、社保、银行等，确保信息同步。

2. 更新公司资料

在公司内部资料库、官方网站等渠道更新公司地址信息。

3. 发布变更公告

在公司内部公告栏、官方网站等渠道发布地址变更公告，告知客户和合作伙伴。

五、合同履行

1. 移交办公场所

按照合同约定，将原有办公场所的设备、文件等物品移交给房东或房产所有者。

2. 安装办公设施

在新的办公地址安装办公设施，确保公司正常运营。

3. 调整人员安排

根据新的办公地址，调整公司人员工作地点和职责。

六、合同终止

1. 合同到期

合同到期后，根据租赁合同约定，办理合同终止手续。

2. 移交办公场所

将新的办公场所的设备、文件等物品移交给房东或房产所有者。

3. 解除合同关系

与房东或房产所有者解除租赁合同关系。

七、合同存档

1. 归档合同

将签订的地址变更合同、备案材料等相关文件归档保存。

2. 定期检查

定期检查合同存档情况，确保合同资料完整、安全。

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